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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

Gentile Signora / Egregio Signore,

come le è ovviamente noto, Loriga & associati S.r.l. (di seguito, L&a) svolge attività di head hunting per conto dei propri clienti che ricercano personale da assumere nell’ambito delle proprie strutture. In questo contesto L&a raccoglie informazioni sulla sua persona, costituite essenzialmente dal suo curriculum vitae ed eventualmente integrate da altre informazioni liberamente disponibili o da interviste dedicate. Dal momento che queste informazioni costituiscono dati personali e pertanto il loro utilizzo, ovvero il loro trattamento, è subordinato al rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679, con la presente le forniamo le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento stesso.

 

Informazioni sul titolare del trattamento

 

Loriga & associati S.r.l.

Via G. Carducci 12, 20123 Milano

C.F. e P.IVA 10155620155 – C.C.I.A.A. 1347174

2. 02.89010955
3. 02.89010972
4. well@loriga-associati.it

PEC    la@pec.loriga-associati.it

1. loriga-associati.it

 

Finalità del trattamento, oggetto e modalità

 

La raccolta e il trattamento di dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento da parte di L&a di attività di ricerca e selezione del personale, effettuata su incarico conferito da terzi. Questo incarico consiste nel ricercare, selezionale e valutare i candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con i committenti, approntando i mezzi e i supporti idonei allo scopo.

 

Il relativo trattamento di dati personali sarà effettuato sia manualmente, sia con l'ausilio di mezzi informatici. In ogni caso il trattamento non comporterà alcun processo decisionale interamente automatizzato.

L&a raccoglie e tratta unicamente dati personali definibili come “comuni”. Ogni documento eventualmente ricevuto che contenga dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici o relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (già definiti dati “sensibili”) verrà distrutto. L&a procederà in ogni caso alla distruzione dei documenti ricevuti contenenti dati personali giudicati non coerenti con le finalità precedentemente indicate.

 

Destinatari dei dati personali e trasferimento all’estero di dati personali

 

ad altri soggetti, salvo i casi in cui tale comunicazione sia prevista per legge. I dati personali trattati da L&a sono destinati ai terzi che hanno conferito l’incarico di ricerca e selezione del personale. Non è prevista la comunicazione

 

Dal momento che i terzi che hanno conferito a L&a l’incarico di ricerca e selezione del personale, o che possono farlo in futuro, possono avere la loro sede principale in paesi posti al di fuori della U.E., potrà essere previsto di volta in volta il trasferimento dei dati personali all’estero.

 

Conferimento dei dati personali e consenso al trattamento

 

Fermo restando la libertà di conferimento o meno di dati personali da parte degli interessati, la mancata comunicazione degli stessi, e/o il mancato consenso al loro trattamento, potrà comportare l’impossibilità da parte di L&a di considerare la candidatura nell’ambito di una procedura di selezione e valutazione del personale.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

 

I dati personali già conferiti verranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dal loro ultimo utilizzo o aggiornamento.

 

Diritti dell’interessato

 

Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce all’interessato i seguenti diritti:

• richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento;
• richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
• opporsi al trattamento di dati personali al ricorrere di situazioni particolari;
• revocare il consenso al trattamento precedentemente conferito;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 Eng :

INFORMATION NOTICE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ARTICLE 13 OF REGULATION (EU) 2016/679

 

Dear Madam / Dear Sir,

as you are obviously aware, Loriga & associati S.r.l. (hereinafter, L&a) carries out head hunting activities on behalf of its clients who are looking for personnel to be hired within its structures. In this context, L&a collects information about your person, consisting essentially of your curriculum vitae and possibly supplemented by other freely available information or dedicated interviews. Since this information constitutes personal data and therefore its use, i.e. its processing, is subject to compliance with the provisions set out in Regulation (EU) 2016/679, we hereby provide you with the information referred to in Article 13 of the Regulation itself.

 

Information on the data controller

 

Loriga & associati S.r.l.

Via G. Carducci 12, 20123 Milan, Italy

C.F. and P.IVA 10155620155 - C.C.I.A.A. 1347174

T. 02.89010955

F. 02.89010972

E. well@loriga-associati.it

PEC la@pec.loriga-associati.it

W. loriga-associati.it

 

Purposes of processing, object and methods

 

The collection and processing of personal data are aimed exclusively at the performance by L&a of personnel search and selection activities, carried out on assignment conferred by third parties. This assignment consists of searching, selecting and evaluating candidates on the basis of the professional profile and in the manner agreed upon with the principals, preparing suitable means and supports for the purpose.

 

The related processing of personal data will be carried out both manually and with the aid of computer means. In any case, the processing will not involve any fully automated decision-making process.

 

L&a collects and processes only personal data that can be defined as "common." Any document that may be received that contains personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership, as well as genetic, biometric or data relating to health, sex life or sexual orientation (already defined as "sensitive" data) will be destroyed. L&a will in any case proceed to the destruction of documents received containing personal data deemed inconsistent with the previously stated purposes.

 

 

 

 

Recipients of personal data and transfer abroad of personal data

 

Personal data that L&a processes are intended for third parties on whose behalf L&a conducts recruitment and selection activities. The data will not be disclosed to other parties unless such disclosure is required by law.

 

Since the third parties on whose behalf L&a conducts recruitment and selection, now or in the future, may have their principal place of business in countries outside the EU, personal data may, from time to time, be transferred abroad.

 

 

Provision of personal data and consent to processing

 

Without prejudice to the freedom of data subjects to provide or withhold personal data, failure to provide them, and/or failure to consent to their processing, may result in L&a's inability to consider the application as part of a personnel selection and evaluation procedure.

 

 

Period of retention of personal data

 

Personal data already provided will be kept for a period not exceeding 10 years after its last use or update.

 

 

Rights of the data subject

 

Regulation (EU) 2016/679 grants the data subject the following rights:

- request access to their personal data, rectification of inaccurate personal data, erasure of personal data (right to be forgotten), restriction of processing;

- request and obtain their personal data in a structured, machine-readable format, including for the purpose of communicating such data to another data controller (right to portability);

- object to the processing of personal data when special situations arise;

- revoke previously given consent to processing;

- to lodge a complaint with a supervisory authority.